KVKK Aydınlatma Metni

SİRİUS TEDARİK DANIŞMANLIK DIŞ TİCARET VE PAZARLAMA LİMİTED ŞİRKETİ (bundan böyle "SİRİUS" ve/veya "Şirket" olarak anılacaktır) yürüttüğü faaliyetlerde işlemiş olduğu kişisel veriler ile ilgili olarak 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") çerçevesinde veri sorumlusu olarak hareket etmektedir. Adres: Barbaros Hayrettin Paşa Mah. 1993.Sk. No:22A İç Kapı No:121 Esenyurt/İstanbul E-Posta: lobsterlead@siriusaitech.com Telefon: 90 (212) 963-2139 Mersis No: 0771-0534-8960-0001

SİRİUS bünyesinde işlenen kişisel veriler, veri güvenliğine ilişkin ölçülü bir şekilde teknik ve idari tedbirler alınarak aşağıdaki amaçlar için işlenebilmektedir: • Hizmetlerimizin ve faaliyetlerimizin iyileştirilmesi, geliştirilmesi, çeşitlendirilmesi ve sunulabilmesi, • Hizmetlerimizin sunulabilmesi için bireysel kullanıcılara yönelik kullanıcı kayıtlarının oluşturulması ve hizmet sürekliliğinin sağlanması, • Şirketimizin bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, • Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi, • Mevzuattan kaynaklı denetim ve yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, • Faaliyetlerimizin mevzuata uygun yürütülmesi, • Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, • Firma, ürün ve hizmetlere bağlılık süreçlerinin yürütülmesi, • Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, • İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, • İş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi, • Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, • Müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi, • Pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi, • Sözleşmeden kaynaklı yükümlülüklerimizin tam ve eksiksiz bir şekilde ifa edilmesi, • Şirketimize yöneltilen talep ve şikayetlerin takibi, • Ürün ve hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi, • Veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini, • Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, • İnternet erişiminin sağlanması durumunda 5651 sayılı kanun çerçevesinde yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, • Politikalarımızda meydana gelen değişikliklerin bildirilmesi.

SİRİUS bünyesinde işlenen kişisel veriler, kişisel verilerin işlenme amaçlarını gerçekleştirmek adına aşağıdaki kişi ve kurumlara aktarılabilmektedir: • Faaliyetlerimizin yerine getirilebilmesi amacıyla iş ortaklıklarımıza, müşterilerimize, tedarikçilerimize ve bağlı ortaklıklarımıza, • Ödeme süreçlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla bankalara, vergi dairelerine ve ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına, • Denetim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla denetim firmalarına ve ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına, • Çeşitli kamu kurum ve kuruluşlarının talepleri doğrultusunda yargı organlarına ve hukuken yetkili diğer kamu kurum ve kuruluşlarına, • Şirket bünyesinde kullanılan yazılım ve bulut hizmeti sağlayıcılarına, • İletişim ve kargolama süreçleri kapsamında ilgili hizmet sağlayıcılara.

SİRİUS bünyesinde bulunan kişisel veriler; KVKK'da öngörülen veri işleme şartları gözetilerek aşağıdaki yöntemler başta olmak üzere her türlü sözlü, yazılı veya elektronik ortamlar aracılığı ile toplanmaktadır: • İnternet ortamında (web portal ve/veya mobil uygulama) kullanıcı kaydı oluşturulması ya da hizmetlerden faydalanılması için bilgi girilmesi, • İnternet ortamında kullanılan çerezler ve log kayıtları, • Sosyal medya uygulamaları, • Sözleşmeler ve teklifler, • Elden, posta yoluyla veya elektronik ortamda yapılan başvurular ve görüşmeler, • Kamu kurum ve kuruluşlarından gelen resmi yazılar.

SİRİUS bünyesinde bulunan kişisel veriler, veri işleme amacıyla orantılı bir sürede ve şekilde muhafaza edilmektedir. Kişisel verilerin muhafazasında öncelikli olarak kişisel veri işleme amacı, yasal saklama ve zamanaşımı süreleri gözetilmektedir. Veri işleme amacının ortadan kalkması veya yasal saklama ve zamanaşımı sürelerinin sonuna gelinmesi halinde kişisel veriler imha edilmektedir. İmha metodu olarak silinme, yok edilme veya anonim hale getirilme kullanılmaktadır.

SİRİUS bünyesinde kişisel verisi işlenen herkes, aşağıdaki iletişim bilgilerini kullanarak başvuruda bulunarak kendileriyle ilgili: • Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, • Kişisel veri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, • Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, • Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, • Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, • Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.